Etapa de Distribuição
Estando todas as etapas anteriores concluídas, resta enviar os arquivos digitais e seus metadados de pesquisa para o repositório em nuvem da internet para armazenamento seguro desses registros.
Após a conclusão de todas as etapas, o sistema irá questionar se deseja enviar o lote para o repositório.
O usuário terá a opção de confirmar (Yes), em que será exibida a janela da Figura 31, ou cancelar (No ou Cancelar), caso deseje realizar o envio em outro momento.
Clicando no menu Lote -> Enviar Lote Pendente (ou pressionar a tecla F7), será exibida a Figura 31.
Selecione o lote que deseja enviar, em seguida clique no botão “Enviar”. Um log com o progresso e o status de cada arquivo enviado será mostrado para acompanhamento. Ao final do processo será mostrada a mensagem de envio finalizado.
O envio de documento também possui um log que informa sobre o andamento de cada arquivo do lote (Figura 1). Um duplo clique no nome do arquivo permitirá visualizá-lo.
Figura 1 - Janela de Log do envio de arquivos para o PCdoc Share.
Erros comuns no envio
Error: The property value is not compatible with the type defined for the property.
Situação: No envio do documento, alguma propriedade está com valor incompatível com o tipo de dado definido no Tipo de Propriedade do modelo. Ou seja, algum campo pode estar com um tipo diferente, ou nulo.
Ações:
1. Vá para a etapa de Classificação, clique duplamente no arquivo que está apresentando o erro, selecione o Tipo de Registro, e verifique se algum campo está faltando definir algum parâmetro de mapeamento com relação a tabela ou às linhas do próprio documento.
2. Vá para a etapa de Indexação, confirme no botão “OK”, na janela do Log, clique duplamente no arquivo que está apresentando o erro, verifique na janela de input de dados se algum dos campos que são obrigatórios está nulo, corrija o dado. Importante observar que o formato de datas para o sistema é “dd-mm-yyyy”.
Error: <nome-do-arquivo> already exists.
Situação: O arquivo que está sendo enviado já existe na pasta da biblioteca do repositório PCdoc Share.
Ação: Se deseja substituir o arquivo por uma outra versão mais atual, acesse o PCdoc Share, vá até a pasta na biblioteca (site), para a qual está enviado o arquivo e exclua o arquivo da pasta. Após repita a operação de envio, reabrindo o lote, e procedendo novamente com o envio do mesmo.
Error: <nome-do-modelo> isn't a valid QName. Namespace prefix <nome-prefixo> is not mapped to a namespace URI.
Situação: O arquivo que está sendo enviado possui um Tipo documental associado a um modelo personalizado que está desativado ou que foi excluído do repositório em nuvem.
Ação: Acesse o PCdoc Share, vá até o Gerenciador de Modelos, e habilite ou crie o modelo que deseja utilizar. Após repita a operação de envio, reabrindo o lote, e procedendo novamente com o envio do mesmo.
Outros erros não indicados aqui nesta seção podem ocorrer, alguns até desconhecidos. Caso ocorra um erro desconhecido, favor proceder com um print da tela que apresenta o erro e enviar por email para o contato do suporte ativo.