Monitorar Conteúdo

Destina-se a monitorar o conteúdo que entra ou sai desta pasta por meio de alertas que, após configurados, serão enviados para o seu e-mail.

Figura 1 - Acessar Monitorar Conteúdo

Figura 2 - Tela de Monitorar Conteúdo

1

Empresa: Selecione a empresa.

2

Área: Selecione a área.

3

Tipo documental: Selecione o Tipo Documental.

4

Título: Dê um título ao alerta.

5

Descrição: Adicione uma descrição ao alerta.

6

Add variável ao título ou descrição: Opção de adicionar o conteúdo das variáveis que serão preenchidas no documento, como por exemplo o CPF. O que for preenchido complementa o texto.

7

Metadado: Selecione o metadado do tipo documental.

8

Operador: Selecione o operador.

9

Expressão: Adicione a expressão que será o valor escolhido de acordo com a necessidade.

10

Comparar com valor nulo: Opção de enviar o alerta se o campo for nulo.

11

Exibir no alerta: Exibe o alerta.

Figura 3 - Tela de Monitorar Conteúdo

Adicionar Metadado: Opção de adicionar e configurar outros metadados.

Inativar monitoramento após 1ª ocorrência: Depois do primeiro alerta caso essa função esteja marcada os alertas cessarão.

Monitorar Subpastas: Monitora também as subpastas.

Adicionar Usuários: Selecione os usuários que vão participar do monitoramento e receber os alertas.

Adicionar Email Externo: Opção de colocar algum email externo.

Figura 4 - Tela de Monitorar Conteúdo

Monitoramentos Salvos: Lista de monitoramentos criados com a opção de excluir ou editar.