Menu tela inicial
A interface abaixo é o ponto de partida dos recursos iniciais de organização de conteúdo digital.
Figura 1 - Menu tela inicial
• Conteúdo: Recurso que permite carregar arquivos e pastas, criar pastas, criar bibliotecas, criar arquivos a partir de modelos (nato digitais), criar pastas a partir de modelos.
• Caixa de Entrada: Recurso que permite visualizar registros dos Fluxos de Trabalhos .
• Arquivos Pessoais: Recurso que permite a criação e organização de documentos, pastas e bibliotecas pessoais do usuário. Use esse recurso com atenção e bastante cuidado para não criar conteúdo aleatório e ou despadronizado."
• Bibliotecas de Arquivos: Recurso que organiza e dá acesso às bibliotecas que o usuário tem permissão de acesso.
• Compartilhado: Recurso que centraliza as pastas e arquivos compartilhados com o usuário atual (usuário logado).
• Arquivos Recentes: Recurso que concentra os últimos conteúdos utilizados pelo usuário corrente.
• Favoritos: Recurso que permite a indicação de conteúdo como favorito. Em um universo de informações esse recurso se torna importante para acesso mais facilitado a um conteúdo utilizado com frequência.
• Lixeira: Recurso que concentra os conteúdos excluídos (arquivos ou pastas). Caso deseje excluir definitivamente o conteúdo, exclua-o também da lixeira. Um conteúdo excluído da lixeira é definitivamente excluído do datafile e database, tornando-o irrecuperável.
• Busca Avançada: Recurso que possibilita a busca de conteúdo através de metadados específicos presentes em seu tipo documental personalizado, para mais informações clique aqui.
• Relatórios: Esse recurso possibilita a emissão de relatórios específicos sobre o conteúdo presente em um site (biblioteca). Para mais informações clique aqui
Para criação de relatórios, o usuário deverá acessar o sistema PCdoc RM, com as devidas permissões, elaborar o relatório.
• Dashboard: Basicamente esse recurso mostra a quantidade de arquivos e o espaço em disco consumido por eles em um site (biblioteca).
• Fluxo de Trabalho: Recurso que permite criar vários fluxos de trabalho relacionados com documentos em pastas distintas em um site (biblioteca). Crie aprovações, revisões, exclusões, regras de acesso etc. sobre os documentos que desejar entre grupos de usuários da plataforma.
• Processos: Recurso que permite instanciar outros fluxos de trabalho a partir de um já estruturado na opção de Fluxos de Trabalhos.
Figura 2 - Tela de Processos
• Consultar Processos: Consulta processos já instanciados por diversos usuários. Clique aqui para mais detalhes sobre Consultar Processos.
• Cadastro de Dados: A função de Cadastro de Dados tem como objetivo facilitar o registro de informações recorrentes. Quando há um arquivo cujas propriedades se mantêm constantes, o Cadastro de Dados permite o preenchimento único dessas informações, eliminando a necessidade de repetição constante. Por exemplo, se os campos a serem preenchidos forem *Razão Social, CNPJ e Data, basta inserir os dados uma única vez no cadastro. Posteriormente, ao preencher esses campos, ao digitar as três primeiras letras no campo correspondente, o sistema exibirá uma opção com o restante das informações previamente cadastradas.
Figura 3 - Tela de Consultar Processos
• Pesquisar Processos: Execute a pesquisa para encontrar seus processos.
• Menu de Ação
• Detalhar: Obtém detalhes do processo.
Figura 4 - Detalhar
Com a opção Relacionar Processo, em que se diz quem é o primário e o secundário, Pai e o filho.
Figura 5 - Relacionar processos
• Anexos: Mostra os anexos do processo.
• Localizar anexos: Localiza o local onde se encontra o anexo.