Fluxo de processos com RPA

O Workspace possui um recurso de integração com a ferramento Microsoft Power Automation para criação e monitoramento de bots diversos.

Para criar um processo que envolve a utilização de um processo RPA(Robotic Process Automation), procederemos conforme os passos abaixo.

Criar os tipos documentais necessários:

Crie seu tipo documental e as propriedades que serão utilizadas na rescisão. ( Para mais informações a respeito de Tipos documentais, consulte o Manual do Surface)

Figura 1 – Criação de tipos documentais.

Nesse processo em específico, na propriedade “Movimentos” é preciso configurar uma tabela, que aparecerá na hora de Carregar o arquivo na pasta, na etapa 4.

Figura 2 – Implementar Integração.

Ao realizar a rescisão de contrato de cada funcionário, é possível cadastrar vários eventos, os quais são selecionados através do código e cada evento possui um valor, por exemplo, um funcionário pode ter vinculado vários eventos cada um com seu código e valor. Essa lista de pares evento/valor é chamada de movimentos. Também através da propriedade do tipo tabela é possível cadastrar valores exclusivos por funcionário, como o saldo FGTS.

Implementar Integração:

(Para mais informações a respeito de Integração de Sistemas, consulte o Manual do Surface)

Figura 3 – Implementar integração.

1

Nome: Nome da Integração conexo com o processo.

2

Tipo: REST é nossa API.

3

Verbo: POST para inserir os dados na tabela.

4

BASIC AUTH: Significa que autenticação na API será feita com usuário e senha.

URL: Endpoint da API que eu vou chamar.

Figura 4 – URI da API.

Body: A informação que eu vou mandar pra API.

Figura 5 – Body da API.

Autenticação: usuário e senha.

Figura 6 – Autenticação.

Regras da Pasta "Executar API":

Crie a pasta onde ocorrerá o processo e configure a regra executar API para prosseguir. Clique aqui para ver sobre regras da pasta.

Figura 7 – Regras da pasta.

Ao criar uma regra de pasta, será definido o corpo final da requisição JSON que será enviada via api. Ao clicar no botão "Definir propriedade", é possível adicionar variáveis ao corpo da requisição. Essas variáveis, identificadas como "${nome da variável}" serão substituídas pelo seu valor ao enviar a requisição.

Documento Principal do Processo:

Carregue o documento principal dentro da pasta.

Figura 8 – Tela para carregamento do documento principal.

Monitoramento da Pasta (Status do processo RPA):

Se direcione a pasta e clique em “Status da integração”

Figura 9 – Status da integração.

Figura 10 – Tela de Status da integração.