Captura de dados

Figura 1 – Componentes da Captura

Figura 2 – Lista de Captura

1

Capturar Dados: Aqui você cadastra a sua captura de acordo com a sua necessidade, dar um nome, uma descrição e seleciona a empresa que se está trabalhando.

Atencão:

Lembrando que o nome seria de acordo com o documento que se quer trabalhar, como um Recibo, Ordem de Compra, Solicitação de compra, um contrato etc.

Figura 3 – Cadastrar Captura

2

Pesquisar Captura: Pesquise sua Captura após cria-la.

3

Ações

3.1

Editar: Aqui você pode editar sua Captura já criada, pode alterar o nome, a descrição e a empresa.

Figura 4 – Editar Captura

3.2

Excluir: Aqui se pode excluir a Captura criada, mas ATENÇÃO ao escolher essa opção, além de excluir a Captura, exclui-se também todos os dados e atributos atrelados a ela, sem possibilidade de reversão.

Figura 5 – Excluir Captura

3.3

Relacionar Tipo Documental: É necessário fazer a relação do Tipo Documental e Captura já criados.

Figura 6 – relacionar tipo documental

1

Criar relação dos tipos Documentais

Figura 7 – relacionar tipo

1.1

• Empresa: Selecionar a Empresa que se está trabalhando.

1.2

• Tipo Documental: Selecionar o Tipo Documental criado.

1.3

• Filtrar por área: Filtra os tipos documentais por área da empresa.

1.4

• Propriedade do tipo documental: Selecionar a propriedade criada no tipo documental que precisa corresponder com “Atributo da Captura” Quando se cria o Tipo Documental cria-se também as Propriedades que pode ser CPF, CNPJ, NOME DO EMPREGADO etc.

1.5

• Atributo da Captura: Selecionar o Atributo correspondente a “Propriedade do tipo documental”, Ex: CPF com CPF, CNPJ com CNPJ, NOME com NOME.

1.6

• Campo Calculável: Criação de um cálculo automático de acordo com a necessidade.

Campo calculável

• Expressão: Monte a expressão que desejar calcular,clique em adicionar.

Criar Cálculo

• Atributo da Captura: Selecionar o Atributo correspondente a “Propriedade do tipo documental”, Ex: CPF com CPF, CNPJ com CNPJ, NOME com NOME.

2

Pesquisar de relações: Aqui se poder fazer a pesquisa das relações adicionadas.

3

Menu Ações:

Editar: O processo já criado em Relacionar Tipos Documentais. Se houver algum erro ou mudança pode-se fazer alterações.

Excluir: Exclui a Relação criada.

Inativar: se torna inviável a utilização da relação dos tipos documentais.

Configurar

Figura 8 – Configurar

1

Criar fonte

Figura 9 - Criação da fonte de dados

1.1

Nome da fonte de dados: Colocar o nome da fonte coerente com o Documento de trabalho.

Figura 10 – Nome da fonte

1.2

Descrição: Posssibilidade de detalhar algo do documento.

1.3

Tipo de Fonte:

1.3.1

Importar Arquivo: Nesse processo a busca pelos Dados no Documento ocorrerá dentro de uma Pasta escolhida em um intervalo de tempo determinado.

Importante

Quando clicar nesta opção pela primeira vez, será necessário efetuar o Login para acessar o Drive, onde ocorrerá o processo.

Figura 11 – Login no Drive

Figura 12 – Login no drive

Após o Login:

Figura 13

Em Pasta de Captura você seleciona a Pasta no Drive onde acontecerá a Captura dos Dados, em Capturar a cada escolherá o intervalo de Tempo que quer que a Captura ocorra sendo Dias ou Horas.

Figura 14 – Tipo de fonte

1.3.2

• API: A API Vision é uma tecnologia que utiliza inteligência artificial e machine learning para analisar e interpretar imagens. Esse tipo de API é capaz de capturar informações visuais, como textos, objetos, rostos, logotipos e cenários, convertendo esses elementos em dados digitais utilizáveis. O processo de captura funciona em três etapas: Entrada: A imagem é enviada para a API, geralmente nos formatos JPEG, PNG ou WebP. Processamento: A API analisa a imagem utilizando algoritmos avançados para identificar e extrair informações visuais, como textos por OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), objetos, rostos e outros elementos. Saída: Os resultados são retornados em formato JSON, contendo os dados processados, como o texto identificado, as coordenadas de objetos e classificações da imagem. Essa tecnologia é amplamente utilizada em diversas aplicações, como reconhecimento de documentos, moderação de conteúdo, identificação de produtos e leitura de códigos. A API Vision facilita a automatização de tarefas visuais com rapidez e precisão.

1.3.3

• Buscar do Documento: Buscar dados dentro do documento.

1.3.4

• Cadastro de dados: Busca os dados do cadastro de dados no Workspace.

Figura 15 – Cadastro de dados

• Filtrar por empresa: Selecione a empresa.

• Tipo documental: Selecione o tipo documental.

• Propriedade do tipo documental: Selecione a propriedade desejada no cadastro.

• Tipo de dado: Para dizer se o atributo é texto, número, data etc.

• Restrição: Selecione uma restrição.

Figura 16 – Restrição

• Expressão Regular: Selecione a expressão regular ou crie uma.

Figura 17 – Expressão Regular

• Comprimento mínimo/máximo: Selecione um Comprimento mínimo e um Comprimento máximo.

Figura 18 – Comprimento mínimo/máximo

• Valor Mínimo/máximo: Selecione um valor mínimo e um valor máximo.

Figura 19 – Valor Mínimo/máximo

• Lista de valores: Selecione os valores que deseja na sua lista.

Figura 20 – Lista de valores

1.3.5

Buscar no Cadastro de Dados:

2

Adicionar Atributo (CPF, CNPJ, Nome etc.): Adicionar o atributo desejado, e os dados que se quer buscar dentro do Documento.

Figura 21 - Vincular propriedade(desmarcada)

Figura 22 – Tela de criação dos atributos

2.1

Nome do Atributo: CPF, CNPJ, Nome, Competência etc.

2.2

Descrição do Atributo: Detalhes do Atributo.

2.3

Tipo de Dado: Informar se o atributo é texto, número, data etc.

2.4

Chave de Busca: se for Importar Arquivo a busca acontecerá a partir da chave de buscar que for selecionada, se for o CPF então a partir do CPF ele irá buscar os outros Atributos.

Autocompletar:

Participar do Autocompletar:

2.5

Expressão Regular:

2.6

Âncora: É o que vem antes do atributo desejado no documento.

Exemplo:

Em um Documento se quer buscar e nele está “CPF: 184.110.262.42” a âncora será “CPF:” E que em outro documento esteja “Delano Souza tem por CPF: 987.758.908.09”, a âncora será “Delano Souza tem por CPF:”

2.7

Retirar do Resultado: Campo que você queira tirar do resultado, por exemplo, se a frase for: “Eu tenho um emprego dos sonhos” e no campo retirar do resultado colocar “dos sonhos” a frase vai vir “Eu tenho um emprego”.

2.8

Salvar Atributo ou Cancelar: Após terminar os demais campos, pode Salvar o Atributo para concluir e prosseguir ou pode cancelar.

Figura 23 - Vincular propriedade(marcada)

Figura 24 - Etapa preenchida

3

Editar Fonte de Dados: Pode alterar o nome, a descrição e o tipo de busca.

4

Excluir Fonte de Dados: Quando selecionar essa opção saiba que a sua fonte já criada será excluída permanentemente.

Status da Captura

Figura 25 - Status da Captura

Testar

Figura 26 - Etapa de teste

1

Selecione uma fonte de dados

2

Selecione o Documento da busca